Eisenbahnunternehmen digitalisiert.

Vorherige Prozesse: Jede Eingangsrechnung wurde manuell im Unternehmen für Genehmigung durchgereicht. Erst bei vollständiger Genehmigung kann die Rechnung gebucht und bezahlt werden.

98% Kosten eingespart

DigiNergy hat uns geholfen unsere monatlichen Kosten für Mahngebühren von 6.000 EUR auf unter 100 EUR zu reduzieren.

Branche: Eisenbahnindustrie.

Unternehmensgröße: 60 Mio Umsatz und ca. 120 Mitarbeiter.

Herausforderung und Ziele

Herausforderungen: Der Prozess war gar nicht digitalisiert. Selbst Rechnungen, die digital übermittelt wurden, wurden ausgedrückt. Jede Eingangsrechnung wurde manuell kontiert und im Unternehmen zur Genehmigung weitergereicht. Das Verlustrisiko war hoch und entsprechend kamen die Mahnungen auch ins Unternehmen rein.

Ziele: Durchlaufzeit erhöhen, Mehr Transparenz für die anstehenden Zahlungen, Mahngebühren vermindern

Lösung

Robin und sein Team haben innerhalb weniger Wochen eine Low-Code Lösung implementiert, um unseren kompletten Prozess zu digitalisieren.

Jede Eingangsrechnung wurde ins System hochgeladen. Die Rechnungen, die manuell per POST reinkamen, wurden gescannt und ins Postfach zur automatischen Verarbeitung gesendet. Danach wird nur noch digital bearbeitet, freigegeben und auch ins ERP System zur Zahlung übergeben.

Ergebnisse und Bewertung

Mahngebühren sind von 6.000 EUR/ Monat gesunken auf ca. 100 EUR / Monat innerhalb von 3 Monaten. Prozesse sind stabiler geworden.

Ausblick

Jetzt wollen wir mehr. Nächste Schritte: Automatisierte Bestellung und sogar Auslagern Erfassungstätigkeiten an den Lieferant.