Bessere Vertragsabwicklung für mehr Profitabilität.

Diese Fallstudie zeigt, wie ein Unternehmen der Bahnindustrie seine Vertragsabwicklung optimiert hat, um die Profitabilität zu steigern und gleichzeitig die Effizienz zu verbessern.

Vorherige Prozesse: Der Sales-Prozess wurde vollständig manuell mithilfe von Excel und E-Mails durchgeführt, was zu ineffizienten Abläufen und sinkender Profitabilität führte.

Unternehmens- oder Projektübersicht

Dank DigiNergy konnten wir die Vertragsabwicklung viel intelligenter gestalten, um so die Profitabilität zu steigern.

Branche: Eisenbahnindustrie
‍Unternehmensgröße: 60 Mio Euro Umsatz, 120 Mitarbeiter

Herausforderung und Ziele

Herausforderungen:Das Unternehmen hatte das Problem, dass Verträge abgeschlossen wurden, die nicht oder nur mit erhöhtem Aufwand erfüllt werden konnten. Dies führte zwar zu einem Umsatzanstieg, jedoch sank der Gewinn aufgrund der hohen Kosten zur Vertragserfüllung.

Ziele: Das Hauptziel war die Erhöhung der Profitabilität durch die Optimierung der Vertragsabwicklung.

Lösung

Robin und sein Team haben innerhalb weniger Wochen eine Low-Code Lösung implementiert, um unseren kompletten Prozess zu digitalisieren.

Auswahl der Technologie: Low Code Technologie

Beschreibung der Implementierung:Ein strukturierter Prozess wurde implementiert, durch den jeder Vertrag laufen muss. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Margenvorgaben erfüllt werden, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird.

Integration:Alle Abteilungen des Unternehmens wurden in den neuen Prozess integriert, um eine reibungslose und umfassende Umsetzung zu gewährleisten.

Ergebnisse und Bewertung

Leistungsindikatoren:

Bis zu 40% mehr Profitabilität pro Vertrag.
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Gelernte Lektionen: Es wurde erkannt, dass ein gewinnbringender Vertrag wertvoller ist als ein großer Auftrag, der Verluste verursacht.

Ausblick

Aufgrund des Erfolgs dieser Implementierung plant das Unternehmen mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI)  zukünftig Vorschläge für Einsparungen ausgearbeitet werden.

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